Servicios de referencia virtual y chat en tiempo real
Introducción
Los servicios de referencia virtual y chat en tiempo real son un conjunto de herramientas que permiten a los usuarios realizar consultas y obtener asistencia de bibliotecarios a través de medios digitales, como el chat, sin necesidad de estar físicamente en la biblioteca. Estos servicios facilitan la comunicación instantánea y la ayuda en la búsqueda y localización de información desde cualquier lugar con acceso a internet.
Los servicios de referencia virtual y chat en tiempo real se originaron en la década de 1980 con los servicios de correo electrónico. Los años noventa vieron la proliferación de servicios en línea, como el servicio de correo electrónico de la Universidad de Maryland (EARS) en 1984 y el surgimiento del Proyecto Gutenberg en 1971. La tecnología de chat se desarrolló para permitir la comunicación en tiempo real a través de software, lo que supuso una mejora respecto al correo electrónico asíncrono.Historia
Se atenderán a través de este Servicio consultas sobre el funcionamiento de nuestros recursos y servicios, y se ofrecerá ayuda para búsqueda y localización de información. La tarea de efectuar la búsqueda en sí y el posterior análisis de los resultados, le corresponderá siempre al usuario. En principio, no existe un límite de tiempo para las consultas a través del Servicio de Referencia Virtual. No obstante, si a criterio del bibliotecario la consulta resulta demasiado extensa o compleja, se podrá remitir al usuario a una entrevista en persona o a través del correo electrónico. No se atenderán a través del Servicio de Referencia Virtual renovaciones o reservas ni se actualizará ningún campo del registro de usuario a ningún miembro de la comunidad universitaria ni de fuera de ella. Este servicio no ofrecerá asistencia de tipo legal, médico o financiero. La Biblioteca no asume ninguna responsabilidad sobre las decisiones que los usuarios tomen en base a la orientación que reciban a través de este canal.¿Qué tipo de consultas se atienden?
El desarrollo de los servicios de referencia virtual y del chat en tiempo real puede organizarse en cuatro etapas principales. La primera es la planificación, en la cual se definen los objetivos del servicio, el público al que va dirigido, el alcance de la atención y las políticas que regirán su funcionamiento. Esta etapa permite establecer las bases conceptuales y operativas del sistema. Aquí se elige la plataforma o herramienta que permitirá ofrecer el servicio, se configuran sus funciones, se realiza su integración en el sitio web institucional y se preparan los mecanismos de seguimiento y registro de consultas para asegurar su correcto funcionamiento. En este momento se diseña el flujo de trabajo para la atención de consultas, se establecen los estándares de calidad y los tiempos de respuesta, y se capacita al personal tanto en el uso técnico del sistema como en las habilidades comunicativas necesarias para interactuar con los usuarios en un entorno digital. Primero se realizan pruebas piloto para detectar fallos y ajustar el servicio; luego se lanza oficialmente al público. A partir de ese momento comienza una evaluación continua basada en las estadísticas de uso y en la retroalimentación de los usuarios, lo que permite realizar mejoras constantes y garantizar la eficacia del servicio.
Etapas de desarrollo
Año
Número de usuarios de referencia virtual
Número de usuarios de chat en tiempo real
Total usuarios
2022
2,300
1900
4200
2023
2800
2100
4900
2024
3500
3300
6800
Total
17200
7300
15900
Servicio de referencia virtual. Realidad y perspectivas nuevas tecnologías en la atención al cliente Pregunte, las bibliotecas responden Servicios de referencia virtual Chat en vivo para mejorar la experiencia de tus clientes Pregunte, las bibliotecas respondenCaracterísticas
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Referencia Virtual
Pregunta a un bibliotecario
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Referencia Virtual
Importancia de referencia virtual y chat en tiempo real
El futuro de los servicios de referencia virtual y chat en tiempo real es de crecimiento y mejora continua, impulsado por la demanda de respuestas rápidas y el avance de la tecnología, con integración de inteligencia artificial (IA) para personalizar la experiencia del usuario y optimizar la labor del bibliotecario. Se espera una mayor automatización de consultas sencillas, con bibliotecarios enfocándose en tareas más complejas y que requieren análisis humano.Futuro